Regulamin

Regulamin uczestnictwa w Kongresie Nowoczesnej Radiologii Polskiej 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Kongres Nowoczesnej Radiologii Polskiej 2026 (dalej „Kongres") odbędzie się w dniach 4-6 czerwca 2026 roku w Centrum Kongresowym ICE Kraków.
2. Organizatorem Kongresu jest Krajowe Stowarzyszenie Radiologiczne.
3. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Kongresie oraz prawa i obowiązki uczestników.
4. Uczestnictwo w Kongresie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§ 2. Rejestracja i opłaty

1. Rejestracja na Kongres odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie internetowej Kongresu.
2. Warunkiem udziału w Kongresie jest dokonanie pełnej opłaty zgodnie z cennikiem dostępnym na stronie internetowej.
3. Opłaty są pobierane w czterech progach cenowych w zależności od daty rejestracji.
4. Opłata za udział w Kongresie obejmuje dostęp do wszystkich sesji naukowych, materiały konferencyjne, przerwy kawowe oraz wystawę sprzętu medycznego.
5. Dodatkowe wydarzenia (wieczór integracyjny) wymagają oddzielnej opłaty.

§ 3. Rezygnacja i zwroty

1. Rezygnacja z uczestnictwa możliwa jest do dnia 1 marca 2026 roku.
2. Zwrot opłaty w przypadku rezygnacji do 1 marca 2026 wynosi 100% minus opłata administracyjna 50 zł.
3. Po dniu 1 marca 2026 roku opłata za udział nie podlega zwrotowi.
4. Zwroty są dokonywane w terminie 30 dni roboczych od daty zgłoszenia rezygnacji.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Kongresu z przyczyn niezależnych. W takim przypadku opłaty zostaną zwrócone w całości.

§ 4. Program naukowy

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie naukowym, w tym zmian prelegentów, tematów wykładów oraz godzin sesji.
2. O wszelkich istotnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz strony internetowej.
3. Liczba miejsc w niektórych sesjach i warsztatach może być ograniczona. Obowiązuje kolejność zgłoszeń.
4. Certyfikaty uczestnictwa wydawane są po zakończeniu Kongresu, po potwierdzeniu obecności.

§ 5. Zgłaszanie prac naukowych

1. Zgłaszanie prac naukowych odbywa się zgodnie z oddzielnym regulaminem dostępnym na stronie internetowej.
2. Termin zgłaszania prac naukowych upływa 4 kwietnia 2026 roku.
3. Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszonych prac oraz przydziału do odpowiedniej formy prezentacji.
4. Autorzy zakwalifikowanych prac zobowiązani są do osobistego uczestnictwa w Kongresie.

§ 6. Identyfikatory i dostęp

1. Każdy uczestnik otrzymuje identyfikator uprawniający do uczestnictwa w sesjach naukowych.
2. Identyfikator należy nosić w widocznym miejscu przez cały czas trwania Kongresu.
3. Utrata identyfikatora wymaga zgłoszenia w sekretariacie. Wydanie duplikatu wiąże się z opłatą 100 zł.
4. Identyfikator jest nieprzenoszalny i nie może być użyczany innym osobom.

§ 7. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Krajowe Stowarzyszenie Radiologiczne.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji Kongresu oraz komunikacji z uczestnikami.
3. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia.
4. Dane mogą być przekazywane partnerom i sponsorom Kongresu wyłącznie za zgodą uczestnika.
5. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych dostępne są w polityce prywatności.

§ 8. Dokumentacja audiowizualna

1. Podczas Kongresu może być prowadzona dokumentacja fotograficzna i filmowa.
2. Uczestnictwo w Kongresie oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych organizatora.
3. Uczestnicy mogą wnieść sprzeciw wobec wykorzystania swojego wizerunku, zgłaszając to w sekretariacie.
4. Zakazane jest nagrywanie sesji bez zgody organizatora i prelegentów.

§ 9. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzież lub uszkodzenie mienia uczestników.
2. Uczestnicy biorą udział w Kongresie na własną odpowiedzialność.
3. Organizator nie odpowiada za ewentualne problemy zdrowotne uczestników podczas Kongresu.
4. W przypadku siły wyższej organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Kongresu.

§ 10. Zasady zachowania

1. Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania i przestrzegania zasad współżycia społecznego.
2. Zakazane jest wnoszenie na teren Kongresu alkoholu i substancji psychoaktywnych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestników naruszających porządek.
4. Telefony komórkowe należy wyłączyć lub przełączyć w tryb cichy podczas sesji.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach spornych obowiązuje prawo polskie.
2. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby organizatora.
3. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej i zostaną opublikowane na stronie internetowej.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Kongresu.